A Székelyföld Szerelmesei Egyesület
számvitel-politikájának 1. melléklete
Készpénzkezelési szabályza
Az egyesület pénzeszközeit alaphelyzetben bankszámlán tartja, törekszik a tagdíjbefizetéseket is bankszámlán gyűjten
Az egyesület házi pénztárában 10 000.- ft kp tartható folyamatosan év végi elszámolással.
- A társaság készpénzgazdálkodását az utalványozás tekintetében Dr. Aracsi József elnök, vagy Horváth László elnökhelyettes, vagy Gáspár József elnökhelyettes, az ellenjegyzési feladatokat Hollósi Iréné (ellenőr) elnökségi tagok látják el. A banki készpénzfelvételhez bármelyik kettőjük aláírása szükséges, a harmadik tudomásával.
- Az utalványozási joggal felruházott személyekről az Elnökség dönt. Erről naprakész nyilvántartást kell vezetni, amely név szerint kell tartalmazza a jogosult személy tisztségét, az esetleges korlátozásokat, valamint a jogosult sajátkezű aláírását. A változásokat a nyilvántartáson haladéktalanul át kell vezetni, amelyről a számlavezető bankot 8 napon belül tájékoztatni kell. Ezen feladat maradéktalan ellátásáért a gazdasági vezető felelős.
- A házipénztárt a titkár kezeli. A készpénz, az esetleges más értékjegyek tárolása zárt dobozban történik.
- Készpénzes bevétel (10 000.-Ft felett) esetén, a készpénz három munkanapon belül befizetésre kell kerüljön az Egyesület bankszámlájára.
- A pénztári be- és kifizetések, előlegek, számla ellenében történő beszerzések Dr. Aracsi József elnök jóváhagyásával történnek meg.
- A pénztár pénzállománya legalább havonta kerül ellenőrzésre, a könyvelés havi pénztárlistájával történő egyeztetéssel. Az Elnökségi tagok pénzmozgás esetén, prompt ellenőrzést is lefolytathatnak. A pénztárforgalom könyvelése pénztári ki- és befizetési bizonylatokon történik.
- Az Egyesület pénztárában külföldi valutát is tarthat. A pénztárforgalomban a nemzeti valuta valamint EUR és RON valuta forgalma is lehetséges.
- Az Egyesület pénzügyi iratait a titkár iktatja, kezeli és irattárazza. A pénzügyi iratok 10 évig kötelezően megőrizendők.
Szigetvár, 2014. augusztus 16. 
Dr. Aracsi József sk.
elnök