Székelyföld Szerelmesei Egyesület
Pályázati Szabályzata
Bevezető
A Székelyföld szerelmesei Egyesület kiemelt céljai között határozta meg a hagyományok ápolását – megőrzését, a népművészetek felkarolását. Ennek megvalósítására – elsődlegesen iskolások körében – anyagi lehetőségei függvényében pályázatok kiírásával is lehetőséget kíván biztosítani, a legsikeresebb pályaműveket vagy pályázókat díjazni, elismerni szeretné.
1. A pályázatok előkészítése, kiírása.
A pályázatokat célonként kell meghatározni, pontosan megfogalmazva a témá(ka)t, a pályázaton résztvevők körét, a pályázati feltételeket, a rendelkezésre álló díjazás módját, kereteit.
A pályázatokat az Egyesületen belül erre a célra megválasztott bizottság állítja össze.
A pályázatoknak feltétlenül tartalmaznia kell:
- A pályázat kiíróját
- A pályázattal megvalósítani kívánt célt
- A pályázati témakör(öke)t,
- Részletesen a pályázati feltételeket, ezek elérhetőségét,
- A pályázat milyen korcsoportnak szól,
- A pályázat egyének vagy csoportok részére kerül-e kiírásra
- A pályázat díjazását,
- A pályázat beadásának határidejét, címét
- A pályázat érvényességi feltételeit, érvénytelenségét,
- A pályázat elbírálását,
- A pályázók kiértesítésének módját, végső határidejét
- A pályázatok beadása:
A pályázati kiírásnak pontosan tartalmazni kell a benyújtás feltételeit:
- Kihez címzetten kell benyújtani,
- milyen végleges határidőre kell beadni,
- mit kell tartalmazzon a pályázat
- pályázati űrlap a pályázó adataival
- a pályázó elérhetősége (címe, telefon, e-mail)
3. Vetélkedők
a./ Általános feltételek, elvárások.
A pályázatok vetélkedőket (történelmi, helytörténeti, irodalmi, kulturális, népművészeti stb) is megcélozhatnak. A vetélkedőkre vonatkozó kiírásnak hasonló tartalmúnak kell lenniük, mint a beadandó egyéb pályázatoknak azzal az értelemszerű eltéréssel, hogy ez esetben előre meghatározott helyen és időben előadásokra kerül sor, ahol az előre kijelölt zsűri helyben értékeli a produkciókat.
Vetélkedők esetén a kiírásnak tartalmaznia kell, hogy milyen témaköröket, korokat, költőket vagy írókat, történelmi vetélkedőknél milyen korszakokat ölel fel, a megjelölt témákra való felkészüléshez honnan szerezhetők be információk, adatgyűjtés hol folytatható.
b./ A vetélkedők formái:
ba./ Írásbeli dolgozat:
Ez esetben a részvétel egyéni. A pályázatra beküldendő munkák csak a kiírásban szereplő témakörrel foglalkozhatnak. A pályázat terjedelmét a kiírásban pontosan meg kell határozni.
bb./ Művészeti alkotások (rajzok, festmények, fotók, stb.)
A pályázaton való részvétel egyéni. A kiírásban pontosan rögzíteni kell a beadandó pályamunkák témáit (pl. iskolai élet, család, közösségi élet, helytörténeti témák, stb.) A beadható pályamunkák számát rögzíteni kell. A pályázónak nyilatkoznia kell arról, hogy munkáit kiállításon vagy más rendezvényen a nyilvánosság számára közzétehetik.
bc./ Szóbeli vetélkedők.
Közvetlen részvétellel szervezett vetélkedési forma, amely lehet egyéni és csoportok közötti vetélkedő is. A vetélkedő irányulhat előadásokra (dal, zene, szavalat, mesemondás, próza, stb.) illetőleg elméleti és (vagy) gyakorlati feladatok helyszíni megoldására is. Az elvárásokat, feltételeket a pályázati kiírásban pontosan meg kell fogalmazni.
c./ A bíráló bizottság, zsűri:
A pályázatokra beküldött pályamunkák, illetőleg a szóbeli vetélkedők értékelését, minősítését (helyezések, díjak odaítélését) az Egyesület Elnöksége által felkért 3, vagy 5 tagú bizottság/ zsűri bonyolítja le. A bizottságban a kiírásban szereplő témakörökben beadott pályázatok elbírálásában legalább kettő, öttagú zsűri esetében legalább három jól felkészült szakember részvétele szükséges.
4. A pályázatokra vonatkozó alakszerűségek
- A pályázatokat zárt borítékban, a kiírásban szereplő jelige vagy más felirat feltüntetésével és megjelölt címre lehet beadni.
A pályázatok a beadás végső időpontjáig kiegészíthetőek, pontosíthatóak.
Az elkésett, vagy a pályázati kiírás feltételeinek nem megfelelő pályázatokat érvényteleneknek kell tekinteni.
A pályázat kiírója fenntarthatja magának a jogot a pályázatok indoklás nélküli érvénytelenné nyilvánítására. Ezt a pályázatkiírásnak tartalmaznia kell.
Pályázati felhívást csak az Egyesület elnökének és gazdasági vezetőjének előzetes engedélyével lehet közzétenni.
5. A Székelyföld Szerelmesei Egyesület fenntartja magának a jogot, hogy más szervezetekkel (iskolák, kulturális és művészeti egyesületek stb.) közös pályázatot írjon ki és bonyolítson le. Ez esetben a pályázat – kiírásnak a többletfeltételeket és egyéb részletszabályokat pontosan tartalmaznia kell.
Dunaharaszti, 2011. augusztus 26.
Dr. Aracsi József sk.
elnök