JEGYZŐKÖNYV
Készült: 2011. augusztus 26-án 18 órakor Dunaharasztiban a Székelyföld Szerelmesei Egyesület közgyűléséről.
Jelen vannak: 89 fős tagságból 43 fő jelen van a jegyzőkönyvhöz csatolt jelenléti ív szerint.
Dr. Aracsi József Elnök köszönti az Egyesület megjelent tagjait, és minden érdeklődőt.
Megállapítja, hogy a 89 fős tagságból 43 fő van jelen. Az Alapszabály értelmében a másodszorra összehívott közgyűlés a megjelentek számára való tekintet nélkül határozatképes.
Felhívja a jelenlévők figyelmét, a megismételt közgyűlésre az eredeti közgyűlésre vonatkozó szabályok érvényesek.
Javasolja, hogy a közgyűlés jegyzőkönyv vezetője az Egyesület Alapszabályának IV. 5. pontja, negyedik bekezdésének megfelelően Dr. Aracsi Józsefné legyen.
Javasolja, hogy a jegyzőkönyv kettő hitelesítője: Grasicsné Markulin Margit, és
Horváth Lászlóné legyen.
Az elfogadásra szavazást kér.
Megállapítja, hogy a közgyűlés 43 Igen, 0 nem szavazattal:
Grasicsné Markulin Margit, és
Horváth Lászlóné tagokat elfogadta jegyzőkönyv
hitelesítőknek.
Javasolja a meghívó szerinti napirendi pontok megtárgyalását azzal a kiegészítéssel, hogy a Pénzkezelési Szabályzat módosítása kerüljön még a napirendek közé.
Megkérdezi a tagságot, hogy a napirendekre vonatkozóan van-e valakinek további javaslata?
Elöljáróban közlöm, hogy pótlólag nem vehető fel napirendként a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozó előterjesztés az alapszabály szerint.
További napirend felvételére vonatkozó javaslat nem hangzott el.
Ezek után kéri a tagságot, hogy szavazzon a napirendekről.
Megállapítja, hogy a közgyűlésen jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagság 43 igen, 0 nem szavazattal a napirendeket az alábbiak szerint fogadta el.
Napirendi pontok:
- Pályázati Szabályzat ismertetése és elfogadása.Előterjesztő: Dr. Aracsi József elnök
- A Pénzkezelési Szabályzat Módosítása
- Egyebek
Napirendek tárgyalása:
- / Pályázati Szabályzat ismertetése. (jegyzőkönyv mellékletét képezi).
Dr. Aracsi József az egyesület elnöke részletesen ismerteti és értelmezi a Pályázati Szabályzat pontjait. Kéri, akinek ötlete, javaslata van, az mondja el.
Kristály Mátyás egyesületi tag: Az egyesületnek van 4 települése. Jó lenne, ha ezeken a településeken felállítanánk egy-egy székely kaput, vagy egy-egy ilyen találkozó alkalmával fát ültetnénk, egy kijelölt helyen.
A Pályázati Szabályzattal kapcsolatban, Dunaharasztiban is lehetne pályázatot kiírni az iskolások körében.
Dr. Aracsi József elnök válaszában elmondja, hogy abban az esetben, ha székely kaput szeretnénk állítani, vagy fát ültetni, az adott település vezetőivel kell egyeztetni.
A pályázat kiírás mindegyik településre vonatkozik, tehát mind a négy helyen lehet pályázatot hirdetni az iskolások körében.
Dr. Aracsi József elnök megkérdezi, van –e még valakinek javaslata, kíván-e még valaki hozzászólni?
Eigel Tibor jelenlévő érdeklődő kér szót. Dr. Aracsi József Elnök szavazásra teszi fel, hogy a szólási, tanácskozási jogot megadja-e a Közgyűlés Eigel Tibornak. A Közgyűlés 43 igen szavazattal szólási jogot adott Eigel Tibornak.
Eigel Tibor, egyesületen kívüli érdeklődő hozzászólásában elmondja, hogy nehogy a párhuzamosságoknak áldozatul essünk. A székelyföldi városoknak, falvaknak már sok a testvérkapcsolata, túltengés van a testvérkapcsolatokból. Már szinte minden székelyföldi gyerek volt Budapesten, a Balatonon. Már kopjafa erdők vannak székelyföldön.
Szép ez a név, hogy Székelyföld Szerelmesei. De ez nem virtuális dolog, kötődni kell székelyföldhöz. Sok az odajutó segítség, de szerények az eredmények. Ne párhuzamosságra futtassuk az energiánkat, meg kell venni pár m2-t Székelyföldön. Ne keverjük össze Székelyföldet Erdéllyel, Partiummal. A legnagyobb baj az autonómia kérdése. Ha lesz autonómia, akkor lesz szerelem is, másként nem.
Dr. Aracsi József elnök: Nehéz innen felmérni az ottani helyzetet. Amit elmondtál, nagyon sok tartalom van benne. Köszönjük a hozzászólást.
Több hozzászólás nem volt, az Elnök, szavazásra bocsájtja a Pályázati Szabályzat elfogadását.
A tagság 43 igen, 0 tartózkodás és 0 nem szavazattal elfogadta az Egyesület Pályázati Szabályzatát.
6/2011 (VIII. 26.) Kgy. HATÁROZAT
A Székelyföld Szerelmesei Egyesület megtárgyalta és egyhangúlag elfogadta az Egyesület Pályázati Szabályzatát. ( Pályázati Szabályzat a jegyzőkönyvhöz csatolva)
Határidő: 2011. augusztus 30.
Felelős: Dr. Aracsi József elnök
- / Pénzkezelési Szabályzat módosítása: Dr. Aracsi József Elnök a Pénzügyi Szabályzat módosítására vonatkozó előterjesztése a jegyzőkönyvhöz van csatolva, amelyben kivastagítottan (kiemelve) szerepelnek a módosítás javasolt pontjai. A módosításokat az új tisztségviselők választása, az egyesület működőképességének biztosítása indokolja.
A javasolt módosítások:
- A kötelezettség és utalványozás tekintetében Dr. Aracsi József elnök és Gáspár József , valamint Horváth László elnökhelyettesek, míg az ellenjegyzés tekintetében Koczka Tamásné Nagy Angela könyvelő és Hollósi Imréné ellenőr szerepel jogosultként.
- A Pénzkezelési Szabályzatban rögzíteni szükséges az utalványozási és ellenjegyzési jogról való döntési kompetenciát, és ennek a végrehajtásáért való felelőst.
- Az egyesület pénzügyi iratait 10 évig kell kötelezően megőrizni, amely iratokat a gazdasági vezető iktatja, kezeli és irattárazza.
Megkérdezi, hogy a javasolt módosításokon túl van-e további javaslat.
Új javaslat, kiegészítés nem hangzott el, így a Pénzügyi Szabályzat módosítását szavazásra tette fel.
A közgyűlés a Pénzkezelési Szabályzat módosítását az előterjesztés szerint 43 igen, 0 tartózkodás, 0 nem
szavazattal fogadta el.
7/2011 (VIII. 26.) Kgy. HATÁROZAT
A Székelyföld Szerelmesei Egyesület közgyűlése a Pénzkezelési Szabályzatot az alábbi módosításokkal és kiegészítésekkel egyhangúlag elfogadta. (jegyzőkönyvhöz csatolva)
- A kötelezettség és utalványozás tekintetében Dr. Aracsi József elnök és Gáspár József, valamint Horváth László elnökhelyettesek, míg az ellenjegyzés tekintetében Koczka Tamásné Nagy Angela könyvelő és Hollósi Imréné ellenőr szerepel jogosultként.
- A Pénzkezelési Szabályzatban rögzíteni szükséges az utalványozási és ellenjegyzési jogról való döntési kompetenciát és ennek a végrehajtásáért való felelőst.
- Az egyesület pénzügyi iratait 10 évig kell kötelezően megőrizni, amely iratokat a gazdasági vezető iktatja, kezeli és irattárazza.
3 /Egyebek:
Egyebekben Dr. Aracsi József elnök az alábbiakban tájékoztatja az egyesület tagjait az utolsó közgyűlés óta történtekről.
- A júniusi közgyűlésen hozott elnök-visszahívási határozatot és az elnökségi ülésen hozott kizárási határozatot kétszer küldtük el Marosi Zoltán volt elnöknek ajánlottan, tértivevénnyel, elsőbbséggel, mind a kétszer úgy jöttek vissza a levelek, hogy kétszeri kézbesítési próbálkozás után sem kereste, nem vette át a küldeményeket. A második kézbesítési eredménytelenségig nem adtuk be a Baranya megyei Bírósághoz az Alapszabály módosítást, hiszen a változási döntés megalapozottságát bizonyítani akartuk. 2011. augusztus 18-án lett minden dokumentum csatolásával beadva a Bíróságnak.
- A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása is elkészült, a mai elnökségi ülésen elfogadtuk.
Módosítások történtek azokban a pontokban, ahol elnökség kibővítéséből és az új elnök választásából adódó változások ezt megkívánták.
Úgy mint változott az Elnök személye, két elnökhelyettes lett, bővült az elnökség, telephelyeket létesítettünk, ha a bíróság ezt elfogadja.
- Az utolsó közgyűlés után 2011 június 26-ai rendkívüli elnökségi ülésen még felvettünk 4 új tagot, valamint amai elnökségi ülésen megint 4 új tagot, így taglétszámunk 89 főre emelkedett.
- Amint a bíróságtól megérkezik a végzés, a tagságot értesíteni fogjuk e-mailben, és a honlapra is a változásokat felvezetjük.
Gáspár József elnökhelyettes kért szót az egyebek napirenden belül.
Tájékoztatásul elmondja, hogy igaz, hogy új egyesület vagyunk, de igyekezik minden tagja, hogy bizonyos
célokat megvalósítsunk.
Kiemelném, hogy legutóbb egy olyan településen voltunk, ahol 15 éve még villany sem volt. Sokan jelezték,
hogy még egyszer szeretnének oda eljutni. Az ottani vezetők biztosítottak arról, hogy bármikor szívesen
fogadnak bennünket.
Kiemelném Zsigmond Károly igazgató urat, aki 3 írásvetítőt ajánlott fel, egy írásvetítőt átadtunk a háromkúti
iskolának, egy írásvetítőt a szárhegyi „Böjte „intézménynek, és még egyet átadunk egy rászoruló iskolának.
Gáspár József elnökhelyettes továbbítja a székelyföldön maradt tagok üdvözletét, és sajnálatukat, hogy
objektív okok miatt nem tudtak eljönni a dunaharaszti közgyűlésre és találkozóra.
Továbbá tájékoztatást ad arról, hogy a körösladányi csoport, a Fehér Erzsike csoportja vállalta a
következő évi közgyűlés-, és találkozó megszervezését.
Dienes Zsuzsanna, a Dunaharaszti Lányok Asszonyok a Városért Egyesület Elnöke kért szót.
A közgyűlés 43 igen szavazattal szót adott Dienes Zsuzsának.
Elmondja, hogy volt szerencséje az egyesülettel Háromkúton járni, és az ő adományaikat is átadni. Nagy
élmény volt részére. Szeretne az egyesület tiszteletbeli, vagy pártoló tagja lenni, ha erre mód és lehetőség
van. Szeretné az egyesületet segíteni, ahogy tudja.
Dr Aracsi József Elnök megköszöni Gáspár József elnökhelyettes tájékoztatóját.
Dienes Zsuzsa hozzászólására elmondja, hogy az alapszabály tervezetben szerepelt a tiszteletbeli tagság, de
a bíróság megkifogásolása után ezt töröltük, és csak a pártoló tagság maradt benn. Tehát ha az egyesületet
valaki támogatni szeretné, pártoló tagnak lehet jelentkezni.
Több észrevétel, hozzászólás nem volt, Dr. Aracsi József Elnök megköszönte a megjelenést, a hozzászólásokat, minden jelenlévő és távollévő tagnak jó egészséget, eredményes munkát kívánt, az ülést bezárta.
k.m.f.
Dr. Aracsi József sk. Horváth László sk.
Elnök Elnökhelyettes
Dr. Aracsi Józsefné sk.
Titkár, jkv. Vezető.
Jegyzőkönyv hitelesítők:
Grasicsné Markulin Margit sk. Horváth Lászlóné sk.