Jegyzőkönyv
Készült a Székelyföld Szerelmesei Egyesület 2016. augusztus 12 –én18.00 órakor Körösladányban a határozatképtelenség miatt újra összehívott közgyűlésen.
Jelen vannak: A 92 fős tagságból 39 fő.
2 fő pártoló tag
Meghívott vendégek.
Dr. Aracsi József Elnök: Köszöntöm az Egyesület megjelent tagjait, pártoló tagjait, meghívott vendégeit. Külön köszöntöm a mostani egyesületi rendezvény házigazdáit, körösladányi barátainkat, és a megjelent körösladányi vezetőket.
Miután az első közgyűlésünket határozatképtelenség miatt nem tudtuk megtartani, az újra összehívott közgyűlés már megfelel a határozatképességnek, így a közgyűlést megnyitom.
Mivel a meghívó kiküldésétől számított 8 napon belül az egyesület tagjai közül senki nem indítványozott új napirendet felvenni, ez most már nem lehetséges, ezért a meghívóban szereplő napirendeket teszem fel szavazásra.
Kérem a tagságot, hogy kézfeltartással szavazzon a napirendekről.
Megállapítom, hogy a közgyűlésen jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagság
39 Igen 0 tartózkodás és 0 nem szavazattal a napirendeket az alábbiak szerint fogadta el.
Napirendi pontok:
1./ Beszámoló az Egyesület 2015. évi munkájáról és a 2016. év eddigi eseményeiről.
Előterjesztő: Dr. Aracsi József Elnök és telephelyek vezetői.
2./ A 2015. évi pénzügyi beszámolójának megtárgyalása.
Előterjesztő: Dr. Aracsi Józsefné titkár.
3./ Az Egyesület 2015/2016. évi munkatervének megtárgyalása.
Előterjesztő: Dr. Aracsi József Elnök
4./ Egyebek.
Előterjesztő: Dr. Aracsi József Elnök
Mielőtt elkezdenénk munkánkat be kell jelentenem a következőket:
Alapszabályunk értelmében
1.) A közgyűlés levezető elnöke az egyesület elnöke,
2.) A közgyűlés jegyzőkönyvvezetője az egyesület titkára, aki jelenleg egészségügyi okból nem tudja végezni ezen feladatát, ezért javaslom a mai közgyűlés jegyzőkönyv vezetőnek Börcsökné Nenczl Máriát. Döntenünk kell továbbá a jegyzőkönyv kettő hitelesítőjéről.
Javaslom, hogy a jegyzőkönyv két hitelesítője:
Osztopányi Lászlóné és Egréderné Németh Kinga legyen. A jegyzőkönyv vezető és a hitelesítők elfogadásra szavazást kérek.
Megállapítom, hogy a közgyűlés 39 Igen, 0 tartózkodás és 0 nem szavazattal Börcsökné Nenczl Máriát jkv vezetőnek választotta.
A közgyűlés 39 Igen, 0 tartózkodás és 0 nem szavazattal Osztopányi Lászlóné és Egréderné Németh Kinga tagokat elfogadta jegyzőkönyv hitelesítőknek.
1./ Napirend: Az egyesület 2015. évi munkájáról és a 2016. év eddigi eseményeiről szóló beszámoló megvitatása.
Dr. Aracsi József Elnök: Menjünk telephelyenként végig a beszámolón. Minden telephely önálló beszámolót készített,amely szerves része az egyesületi teljes beszámolónak.
Elsőként hallgassuk meg a házigazdáink, a körösladányi tagok beszámolóját Jónál Sándorné elnökségi tag tolmácsolásában.
Jónás Sándorné elnökségi tag (Körösladány) köszönti a találkozó résztvevőit. Elmondja, hogy a meghívott vendégek, köztük a város polgármestere csak később tud csatlakozni a rendezvényhez.
Civil szervezetet működtetni nem könnyű dolog, különösen így, hogy földrajzilag távol vannak a tagok. Április hónapban Böjte Csaba szegény-sorsú otthonát látogatták meg, ahol közösen facsemetét ültettek. Egyik támogatott gyermeknek 11 testvére van. Tavalyi évben Sipos Robika gyógyításához járultak hozzá. Karácsony előtt a családsegítő szolgálattal közösen csomagokat készítettek a rászoruló gyermekeknek. Jónás Sándorné megköszönte a sok támogatást a város polgármesterének, a református tiszteletesnek és a vállalkozóknak.
(Az részletes beszámoló a jegyzőkönyv mellékletét képezi.)
Az Elnök megköszöni a körösladányiak beszámolóját és felkéri Hollósi Imréné Elnökségi tagot, hogy ismertesse a Dunaharaszti telephely beszámolóját.
Hollósi Imréné Elnökségi tag köszönti a házigazdákat és a megjelent tagságot. Elmondja, hogy a csapatuk az elmúlt év folyamán több nehézséggel küzdött, de reméli a jövőben jobban fognak teljesíteni.
2015. december 15.-én adományt vittek Háromkútra. Ő személy szerint részt vett a szárhegyi káposzta fesztiválon a gyergyói tagsággal együtt. Dr. Dienes Zsuzsanna pártoló tagon keresztül a Dunaharasztin működő Lányok – Asszonyok egyesület munkájába bekapcsolódva több közös programon vettek részt. Reméli, hogy a jövőben tevékenyebbek tudnak lenni.
(A részletes beszámoló a jegyzőkönyv mellékletét képezi)
Az Elnök megköszöni a dunaharasztiak beszámolóját és felkéri Gáspár József Elnökhelyettest, hogy a gyergyószentmiklósi telephely beszámolóját ismertesse a tagsággal.
Gáspár József Elnökhelyettes köszönti a megjelent tagokat, majd köszönetet mond a szervezésért a házigazda körösladányi csoportnak. Idén kicsit kevesebben tudtak eljönni, de új tagjelöltek is vannak. A balatonalmádi találkozón gyűjtött könyveket Böjte Csaba atyának adták át, továbbá a háromkúti iskolának is három csomagot.
Résztvettek a „Torzsás Egyesület” által szervezett káposztafesztiválon. Nők napját tartottak, melyre az egyesületen kívülieket is hívtak. Ezen Eigel Tibor is részt vett, köszöntőt mondott. Az egyesület tagjai több alkalommal közös megbeszélést tartottak.
(A részletes beszámoló a jegyzőkönyv mellékletét képezi.)
Az Elnök megköszönte Gáspár József elnökhelyettes beszámolóját a gyergyószentmiklósi telephely által végzett munkáról.
Dr. Aracsi József Elnök elmondja, hogy a szigetvári telephely beszámolója kissé rövidebb lesz a szokásosnál. Mint tudjátok, fél évig beteg voltam, feleségem kezeit a nyáron műtötték, így mi az idei évben nem vettünk részt a programokban. Viszont az egyesület tagjai Szigetváron is aktív tagjai a városi rendezvényeknek. Többen tagjai a Várbaráti Körnek, a Szigetvári Emberekért Egyesületnek, a Zenebarátok Egyesületének, a Magyar – Török Baráti Társaságnak, a Szigetvár - Eppingen Baráti Körnek. Ősszel Libavacsorát szerveztek közösen a Magyar- - Török Baráti Társasággal, ugyancsak közös volt a nőnapi és a május 1-i rendezvény is. Ketten karácsony előtt élelmiszert, ruhát gyűjtöttek az országos „Élelmiszerbank” keretén belül, majd más egyesülettel közös ünnepségen adták át.
Köszönöm a figyelmet. (A részletes beszámoló a jegyzőkönyv mellékletét képezi.)
Ezután az Elnök megkérdezi a tagságot, kinek van kérdése, vagy észrevétele az előterjesztésekkel kapcsolatban. Ha van, tegyék meg!
Dr. Dienes Zsuzsanna pártoló tag elmondta, hogy nagyon jól sikerült a dunaharaszti LAVE és a Székelyföld Szerelmesei Egyesület dunaharaszti telephely tagjaival közösen szervezett rendezvény, ezután is fognak közös rendezvényeket szervezni.
Több kérdés, hozzászólás nem volt. Kérem, hogy kézfeltartással jelezzük a beszámolók elfogadását.
A jelenlévő tagság, az előterjesztők beszámolóját 39 igen, 0 tartózkodás, 0 nem szavazattal elfogadta.
1/2016 (VIII. 12.) Kgy. HATÁROZAT
A Székelyföld Szerelmesei Egyesület Közgyűlése az Egyesület 2015. évi és a 2016. évben a közgyűlésig eltelt időszakról szóló beszámolót 39 igen szavazattal elfogadta.
Határidő: 2016. augusztus 12.
Felelős: Dr. Aracsi József elnök és a telephelyfelelősök.
2.Napirend: Dr. Aracsi József Elnök felkéri Dr. Aracsi Józsefné titkárt, hogy az Egyesület 2015 évi és a 2016 év eddigi pénzügyi helyzetéről számoljon be.
Dr. Aracsi Józsefné titkár köszöntötte a megjelent tagságot. Elmondja, hogy az idei évben is teljesítették a NAV és az Országos Bírósági Hivatal felé a kötelezettségeket, a pénzügyi beszámolót kiegészítéssel együtt megküldték. Vázolja a bevételeket és kiadásokat. Elmondja, hogy a fizetési morál nem megfelelő. Kér mindenkit, aki még nem utalta a tavalyi és az idei év tagdíját, az a következő időszakban tegye meg.
(Az írásbeli beszámoló a jegyzőkönyv mellékletét képezi.)
Elnök: Megköszönöm a pénzügyi beszámolót. Megkérdezem, van-e kérdés az előterjesztőhöz? Ha van, tegyétek meg!
Mivel hozzászólás, kérdés nem volt, Dr. Aracsi József elnök elmondja, hogy már 3 éve egy könyvelő szívességből vállalta el az egyesület könyvelését. A tavalyi évben vettünk neki nyomtató patront és egy csomag géppapírt. mint tudjuk, ma egy könyvelő havonta minimum 10 000.- ft-ot elkér. Az lenne a javaslatom, hogy abban az évben, amikor Gyergyószentmiklóson van a közgyűlés, az egyesület hívja meg és a költségeit állja. Ez három év múlva lenne esedékes, ezért a 6 évre elosztva, havi egy-két ezer forintra jönne ki. Ennyit úgy gondolom meg ér, hogy tudjuk biztos kezekben van az egyesület könyvelése, felhívja a figyelmünket, ha valamiben változás történik. Van – e ezzel kapcsolatban valakinek ellenérve?
Mivel kérdés, hozzászólás nem volt, kérem a tagságot, hogy kézfeltartással szavazzon az egyesület 2015-16 évi pénzügyi beszámoló elfogadásáról.
A jelenlévő tagság 39 igen, 0 tartózkodás, 0 nem szavazattal a pénzügyi beszámolót elfogadta.
2/2016 (VIII. 12.) Kgy. HATÁROZAT
A Székelyföld Szerelmesei Egyesület Közgyűlése az Egyesület 2015. évi pénzügyi beszámolóját 39 igen szavazattal elfogadta.
Határidő: 2016. augusztus 12.
Felelős: Dr. Aracsi József Elnök,
Dr. Aracsi Józsefné titkár
3.Napirend:
Dr. Aracsi József Elnök elmondja, hogy az egyesület 2016-17 évi feladatait, munkatervét a telephelyek készítették el, mivel közösen csak az éves találkozón és közgyűlésen veszünk részt a nagy távolságok miatt. Minden telephely elnökségi tagjai és tagjai maguk határozzák meg, hogy a következő időszakban milyen feladatot tudnak elvállalni és megvalósítani.
Felkéri Hollósi Imrénét, hogy Dunaharaszti Telephelyen a tagok által vállalt feladatokat ismertesse.
(Dunaharaszti munkaterv a jegyzőkönyv mellékletét képezi.)
Ezután Gáspár József Elnökhelyettes Gyergyószentmiklósi elnökhelyettes ismertette a telephely tagságának vállalt feladatait.
(Gyergyószentmiklósi munkaterv a jegyzőkönyv mellékletét képezi.)
Jónás Sándorné elnökségi tag ismereti a körösladányi tagok vállalását a következő évre.
(Körösladányi munkaterv a jegyzőkönyv mellékletét képezi.)
Ezután Dr. Aracsi József ismertette a szigetvári telephely következő évi vállalt feladatait.
(Szigetvári munkaterv a jegyzőkönyv mellékletét képezi.)
Elnök: Megkérdezem, kinek van kérdése, javaslata, ötlete a 2016-17 évi munkatervvel kapcsolatban?
Kérdés – javaslat nem volt, ezért kérem kézelemeléssel szavazzunk a munkaterv elfogadásáról.
Megállapítom, hogy a jelen lévő tagok, 39 igen, 0 nem, 0 tartózkodással a munkatervet elfogadták.
3/2016. (VIII. 12.) Kgy. HATÁROZAT
A Székelyföld Szerelmesei Egyesület Közgyűlése a 2016-17-es évi pénzügyi és az egyesület előtt álló feladatok munkatervét 39 igen szavazattal elfogadta.
Határidő: 2017. május 31. a pénzügyi beszámolóra nézve, és
2017. július 31. a munkaterv megvalósítására.
Felelős: Dr. Aracsi József Elnök
4./ Napirend.
Egyebek napirendi pontban Elnök javasolja, hogy a közgyűlésekre korábban határozatban hozott 100 000.- Ft hozzájárulást emeljük meg 200 000.- , vagy 250 000.- Ft-ra, a jubileumi években rendező telephely + 50 000.- ft-tal kapjon többet. Mivel tagdíjakból évente 250-300 000.- Ft érkezik a számlára, másra nem igazán tudjuk költeni, ezért ilyen formában a tagok visszakapják a befizettet összeget, mert egy - egy rendezvény színvonalát emelni, esetleg az egyéni költségeket csökkenteni tudnánk. Ha megszavazzuk, akkor már az idei évben a már átutalt 100 000.- ft-ot a különbözettel megemelnénk és átutalnánk a rendezvény költségeire.
Megkérdezi, hogy van-e valakinek a javaslathoz kérdése, hozzáfűzni valója, esetleg más javaslata.
A fenti javaslathoz hozzászólás nem volt. Ezután először a 200 000.- Ft-os támogatásra kérdezek, majd a 250 000.- Ft-os támogatásra. Kérem, hogy aki a 200 000.- Ft-os támogatással, és a jubileumi évben + 50 000.- Ft támogatással ért egyet az szavazzon.
Megállapítom, hogy a tagság a 200 000.- Ft + 50 000.- Ft támogatást 39 igen 0 nem, 0 tartózkodással elfogadta.
Mivel a tagság egyöntetűen a 200 000.- Ft + 50 000.- Ft-os támogatást szavazta meg, így a 250 000.- Ft-os szavazást nincs értelme megejteni.
4/2016. (VIII. 12.) Kgy. HATÁROZAT
A Székelyföld Szerelmesei Egyesület Közgyűlése az éves rendezvényekre a rendező telephely részére a 200 000.- Ft-os támogatást, valamint a jubileumi évben rendező telephely részére + 50 000.- Ft támogatást megszavazta.
Határidő: 2016 augusztus 16.
Felelős: Dr. Aracsi József Elnök
Dr. Aracsi József a továbbiakban kéri, hogy látszat tagság ne legyen, akik után futni kell, többször telefonálni kell és egyetlen rendezvényen sem vesznek részt, illetve két év elmaradásuk van a tagdíjjal, azokat ezután törölni fogjuk. Továbbá kéri, hogy a pároló tag jelölje meg konkrétan, mivel támogatja az Egyesületet. Csak kirándulásokra nem kell pártoló tag. Valamilyen tevékenységgel, vagy anyagilag támogassa az egyesület munkáját. Ezután, a találkozókon tagságon kívüli résztvevők, minimum egy évi tagdíj összegével több részvételi díjat fizessenek a rendező telephelynek, mivel az egyesület tagsága által befizetett tagdíjból a rendezvényekhez hozzájárul az egyesület.
Bejelenti, hogy a következő évben, 2017-ben Szigetvár a soros a közgyűlés megrendezésében. Mindenkit sok szeretettel várunk.
Kéri, hogy akinek egyebekben az egyesület életével kapcsolatos felvetése, javaslata, bejelentése van, az tegye meg.
Kovács László bácska-topolyai tag kért szót. Elmondja, hogy a tavalyi évben már kérték, hogy az idei közgyűlést Topolyán tartsuk meg, akkor arról volt szó, hogy majd a következő évben. Most még sem úgy lesz?
Dr. Aracsi József válaszában elmondja, hogy a kialakult menekülthelyzetre való tekintettel, nem akarták a topolyaiakat a rendezés megszervezésével terhelni, hiszen ott még csak 5 fő tagunk van. Nem azért nem ott rendeztük meg a közgyűlést, mert hogy nem tudjátok megrendezni, csupán féltettünk, hogy a pár emberre nagy teher jut
Kristály Mátyás hozzászólásában elmondja, hogy támogatja a délvidéken tartandó rendezvényt.
Jónás Sándorné is biztosítja a tagságot, hogy minden rendben lesz a topolyai szervezéssel.
Dr. Aracsi Józsefné szintén támogatja, hogy a következő közgyűlés Bácska - Topolyán legyen megszervezve. Bízik az ottani tagságban és segítőikben, hogy nem lesz probléma.
Elmondja, hogy a tagdíjfizetési morál nem jó. Kéri, hogy minden telephely szólítsa fel a nem fizető tagjait, hogy fizessék be a tagdíjat. Aki a fizetési kötelezettségének nem tesz eleget, azt törölni kell az egyesület tagjainak sorából.
Gáspár József szerint is a tagdíjfizetést szorítani kell. Továbbá javasolja, hogy ha a találkozóra a telephelyekkel a tagokon kívül más is utazik, azoktól minimum 2 400.- ft-tal több költség hozzájárulást kell kérni, ezzel is támogatva az egyesületet.
Dr. Aracsi József elmondja, hogy aki nem fizetett 3 évig tagdíjat, azok addig is töröltük, de ezután még szigorúbbak leszünk. Aki az előző évben nem fizette be a tagdíját, azt is fogjuk törölni, mert vannak új jelentkezők, viszont ha 100 fő fölé megy a létszám, akkor Pénzügyi Ellenőrző Bizottságot kell felállítani és mérlegképes könyv előt kell foglalkoztatni, aki nem olcsón végezné a feladatát.
Mivel több hozzászólás nem volt megkérdezi a tagságot, hogy egyetértenek-e azzal, hogy 2017-ben a közgyűlés és találkozó Bácska - Topolyán kerüljön megrendezésre.
Megállapítom, hogy a tagság egyhangúlag megszavazta, hogy a következő közgyűlés Bácska- Topolyán legyen. Kívánok a topolyai tagoknak jó szervezést a rendezvényhez.
Mivel nincs más bejelentés, vagy javaslat és a napirendek végére értünk, megköszönöm a tagság aktív részvételét, mindenkinek további jó munkát, jó egészséget, a további itt léthez pedig kellemes és jó hangulatot kívánok, az ülést berekesztem.
K.m.f.
Dr Aracsi József sk. Börcsökné Nenczl Mária sk.
Elnök jkv. vezető
Jegyzőkönyv hitelesítők:
Osztopányi Lászlóné sk. Egréderné Németh Kinga sk.
egyesületi tag egyesületi tag
A másolat hiteles: Dr. Aracsi Józsefné sk. Titkár