Jegyzőkönyv
Készült: A Székelyföld Szerelmesei Egyesület 2016. augusztus 12. (pénteken) 16 órakor Körösladányban tartott elnökségi ülésen.
Jelen vannak: A 9 fő elnökségi tagból 8 fő.
Az elnök, Dr. Aracsi József megállapítja, hogy az elnökség határozatképes. Megkérdezi az elnökség tagjait, hogy egyetértenek-e a kiküldött napirendi pontok megtárgyalásával.
Az elnökség tagjai a kiküldött napirendi pontok megtárgyalásával 8 igen 0 nem szavazattal egyetértettek.
Napirendi pontok:
1./ Beszámoló megvitatása az Egyesület 2015. évi munkájáról és a 2016. év eddigi
eseményeiről.
Előterjesztő: Dr. Aracsi József Elnök és telephelyek vezetői.
2./ A 2015. évi pénzügyi beszámolójának megtárgyalása.
Előterjesztő: Dr. Aracsi Józsefné titkár
3./ Az Egyesület 2016/2017. évi munkatervének megtárgyalása.
Előterjesztő: Dr. Aracsi József Elnök
4./ Személyi kérdések: Tagsági törlés, új tagok felvétele
Előterjesztő: Dr. Aracsi József Elnök
5./ Egyebek
1./ Beszámoló megvitatása az Egyesület 2015 évi munkájáról és a 2016 év eddigi eseményeiről.
Dr. Aracsi József megkérdezi a telephely vezetőket, hogy van-e valami kiegészíteni valójuk a beküldött beszámolóikhoz.
Kiegészíteni való nem volt, így a beszámolókat a közgyűlés elé terjesztésre javasolják.
2./ 2015. évi pénzügyi beszámolójának megtárgyalása.
Dr. Aracsi Józsefné ismerteti a 2015 év pénzügyi beszámolóját. Az elnökség javasolja a közgyűlés elé terjesztésre.
3./ Az Egyesület 2016/2017 évi munkatervének megtárgyalása.
Dr. Aracsi József ismerteti a munkaterv részleteit, amelyeket a telephelyek külön – külön dolgoztak ki. Kéri az elnökség tagjait, hogy a telephelyek által kidolgozott munkatervet a közgyűlés előtt a telephelyek megbízottai ismertessék. Az elnökség tagjai a javaslatot elfogadták, és javasolják a közgyűlés elé terjeszteni.
4./ Személyi kérdések. Dr. Aracsi József elnök kéri a telephelyek vezetőit, hogy először a törlésekkel foglalkozzunk.
Gáspár József kéri, hogy Forró Magdolnát és Szász Ildikót töröljük a nyilvántartásból. Ők már 2012 óta nem fizetnek tagdíjat.
Hollóssi Imréné tájékoztatja az elnökséget, hogy Szabó István és Szabó Istvánné szintén 2012 óta nem fizettek tagdíjat, az egyesület életében nem vesznek részt, javasolja a nyilvántartásból való törlésüket.
Fehér Erzsébet Körösladányi elnökségi tag elmondja, hogy Nácsa László személyesen kérte, hogy töröljük a tagok sorából családi okok miatt.
Dr. Aracsi Józsefné bejelenti, hogy Bálintné Nagy Szilvia, szintén családi okok miatt kéri a törlését. Hajdú Mária és Vinczi Mária egészségi okokra hivatkozva kérte, hogy töröljük a tagok sorából.
Dr. Aracsi József elnök megkérdezi az elnökség tagjait, hogy van –e észrevétel a fent elhangzottakhoz. Észrevétel nem volt, Megkérdezi, egyetértenek-e a fent elhangzott 8 személy egyesületből való törlésével.
Az elnökségi tagok 0 nem, 0 tartózkodással 8 igen szavazattal a javaslatot elfogadták.
1/2016 (VIII.12.) Eln. HATÁROZAT
A Székelyföld Szerelmesei Egyesület Elnöksége 8 igen szavazattal egyetértett a 8 fő törlésével az egyesület tagi nyilvántartásából, mert az egyesület követelményeinek nem tettek eleget, illetve saját maguk kérték törlésüket.
Bálintné Nagy Szilvia
Hajdú Mária
Vinczi Mária
Szabó Istvánné
Szabó István
Forró Magdolna
Szász Ildikó
Nácsa László
Határidő: 2016. augusztus 12
Felelős: Dr. Aracsi József elnök
Dr. Aracsi Józsefné titkár
Elnök: Kérem a telephelyek vezetőit, hogy a jelentkezőket mutassák be,
Fehér Erzsébet Körösladányból javasolja Seres Imre és Seres Imréné Körösladányi lakosokat, akik eddig is támogatták az egyesület munkáját.
Ez után Dr. Aracsi József megkérdezi az elnökséget, hogy egyetértenek-e a fent említett 2 új jelentkező egyesületbe való felvételével.
Az elnökség tagjai 8 igen 0 nem szavazattal egyetértettek
2/2016 (VIII.12.) Eln. HATÁROZAT
Székelyföld Szerelmesei Egyesület Elnöksége 8 igen szavazattal egyetértett Seres Imre és Seres Imréné körösladányi lakosok egyesületbe tagként való felvételével.
Határidő: 2016. augusztus 12
Felelős: Dr. Aracsi József Elnök
Dr. Aracsi Józsefné titkár
Egyebekben Dr. Aracsi József felveti, hogy az egyesület számláján van pénz, minden évben 250-300 ezer Ft között érkezik a számlára tagdíjból. Javasolja, és kéri, hogy az Elnökség támogassa a közgyűlés elé terjesztését, hogy az idei évtől emeljük meg a telephelyek rendezvényeinek támogatását 200, vagy 250 ezer Ft-ra. Elosztva így ennyivel kevesebbet kell a részvételi díjra befizetnünk. Ha csak gyűjtjük a pénzt és egyszer úgy határozunk, hogy megszüntetjük az egyesületet, és mint csoport tevékenykedünk tovább, a pénzt egy másik egyesület örökli. Tehát a tagdíj központi előírás, azt mindenképp kell fizetni, viszont akkor ilyen formában tudjuk az egyesület működésére fordítani, ha a rendezvényekre költjük. Erre várom a véleményeket, javaslatokat.
Az elnökség tagjai egyöntetűen egyetértenek a felvetéssel, azt javasolják a közgyűlés elé terjesztésre.
Dr. Aracsi József Elnök elmondja, hogy a könyvelő ingyen dolgozik, úgy gondoltuk, hogy amikor Gyergyószentmiklóson lesz a közgyűlés, akkor egy úttal megajándékozzuk az egyesület pénzéből az utazás költségével. Ha fizetős könyvelőnk lenne, minimum havi 10 000.- Ft-ot elkérne, ezt talán a Cila is tudja igazolni. Mire Gyergyószentmiklósra megyünk, már 6 éve fogja könyvelni az egyesület pénzügyeit, tehát megérdemel egy székelyföldi kirándulást. Ha ez az út 100 000.- Ft-ba kerül, akkor havi 1300.- Ft-os díjért könyvel.
Várom a válaszotokat.
Az Elnökség egyetértett a fenti javaslattal, ezt a közgyűlés elé terjesztik.
Mivel más hozzászólás, észrevétel, javaslat nem hangzott el, az Elnökségi ülést bezárom.
k.m.f.
Dr. Aracsi József sk. Horváth László sk.
Elnök Elnökhelyettes
Dr. Aracsi Józsefné sk.
Titkár
jkv. vezető
A jegyzőkönyv hiteles: Dr. Aracsi Józsefné sk. Titkár