JEGYZŐKÖNYV
Készült: 2012. július 7-én 15.30 órakor Körösladányban a Székelyföld Szerelmesei Egyesület Elnökségi üléséről.
Jelen vannak: A 9 fő elnökségi tagból 8 fő jelen van a jegyzőkönyvhöz csatolt jelenléti ív szerint.
Dr. Aracsi József elnök köszönti az Egyesület elnökségi tagjait.
Megállapítja, hogy az elnökségi ülés határozatképes, az elnökségi ülést megnyitja.
Megköszöni és méltányolja a körösladányi tagoknak a szervező munkáját.
Megkérdezi az elnökség tagjait, hogy a kiküldött napirendeken kívül van-e valakinek más javaslata?
További napirendi pontra javaslat nem volt, így megkéri az elnökség tagjait, szavazzanak a napirendi pontok elfogadásáról.
Megállapítja, hogy az elnökségi ülésen jelenlévő elnökségi tagok 8 igen, 0 nem szavazattal a napirendeket az alábbiak szerint fogadta el.
Napirendi pontok:
1./ Beszámoló az egyesület 2011. évi munkájáról
Előterjesztő: Dr. Aracsi József elnök.
2./ Beszámoló az egyesület 2011. évi pénzügyi helyzetéről.
Előterjesztő: Koczka Tamásné az egyesület könyvelője, elnökségi tag.
3./ 2012. évi munkaterv
Előterjesztő: Dr. Aracsi József elnök.
4./ A székelyföldi „Sövér Elek Alapítvány”-nyal kötendő együttműködési megállapodás
megtárgyalása.
Előterjesztő: Dr. Aracsi József elnök.
5./ Tagok törlése a nyilvántartásból.
6./ Új jelentkezők tagfelvétele.
7./ Egyebek
Napirendek tárgyalása:
1. Beszámoló az egyesület 2012 évi munkájáról.
Dr. Aracsi József elnök ismerteti a 2011 évi munkáról a beszámolót (a közgyűlés jegyzőkönyvéhez mellékelve), majd kiegészítésképpen elmondja, hogy meglehet szervezni a kiállításokat minden közgyűlés alkalmával a Szigetvár-Eppingen Baráti Kör mintájára, aminek szintén ő az elnöke. Megígéri, hogy utánanéz, és a jövő évi közgyűlésre már megszervezik a kiállítást, ha a schengeni határok nem okoznak megoldhatatlan problémát.
Dr. Aracsi József megkérdezi, van-e valakinek kérdése, vagy észrevétele. Kérdés, észrevétel nem volt, ezért megkérdezi, hogy változatlan tartalommal a kiegészítéssel a közgyűlés elé terjesztheti-e a beszámolót. Az elnökség egyetértett abban, hogy a beszámolót az elnök a közgyűlés elé terjessze a kiegészítéssel együtt.
2. Beszámoló az egyesület 2011. évi pénzügyi helyzetéről.
Koczka Tamásné pár mondattal ismertette az írásos beszámolót, megjegyezte, hogy bevétel csak a tagdíjakból van egyelőre. (beszámoló mellékelve a közgyűlés jegyzőkönyvéhez.).
Dr. Aracsi József megkérdezi, hogy van – e valakinek kérdése, észrevétele a pénzügyi beszámolóval kapcsolatban. Kérdés nem volt, az elnökség egyetértett abban, hogy változatlan tartalommal a pénzügyi beszámolót a közgyűlés elé lehet terjeszteni.
- 2012. évi munkaterv
Dr. Aracsi József szóban ismerteti a 2012. évi munkatervet. (munkaterv mellékelve a közgyűlés jegyzőkönyvéhez). Szóbeli kiegészítésében elmondja, hogy azért nem célszerű többet tervezni, mert ha nem nyerünk pályázaton pénzt, hiába tervezünk, pénz nélkül nem tudjuk megvalósítani. Minden rendezvény, amit a célkitűzéseinkben vállaltunk pénzbe kerül, amit saját erőből nem tudunk megoldani. Először a pályázatokra kell koncentrálni figyelmünket. Egy székelyföldi egyesülettel, alapítvánnyal kell kapcsolatot teremtenünk, velük együttműködési szerződést kötni, hogy mire a pályázat kiírásra kerül, addig készenlétben álljunk. Rövid az idő a pályázat kiírás és a pályázatigény beadása között.
Dr. Aracsi József megkérdezi, hogy van-e valakinek kiegészítése a munkatervvel kapcsolatban.
Észrevétel, javaslat nem hangzott el, az elnökség egyetértett abban, hogy a 2012. évi munkatervet változatlan tartalommal, a kiegészítéssel együtt a közgyűlés elé lehet terjeszteni.
- A székelyföldi „Sövér Elek Alapítvány”-nyal kötendő együttműködési megállapodás megtárgyalása.
Dr. Aracsi József elnök tájékoztatja az elnökséget arról, hogy lett volna májusban lehetőség eu-s pályázatra igényt benyújtani, sajnos nagyon rövid volt az idő a pályázat benyújtásának határidejéig. Sokkal jobb feltételekkel lehetne pályázni, ha egy országhatáron túli egyesülettel, vagy alapítvánnyal lenne együttműködési megállapodásunk. Ezért Gáspár József elnökhelyettessel megbeszélte, hogy keressen székelyföldi szervezeteket, akiknek hasonló céljaik, célkitűzéseik vannak, mint a Székelyföld Szerelmesei Egyesületnek. Gáspár József fel is vette a kapcsolatot Gál Mihállyal, a Sövér Elek Alapítvány Elnökével, aki azt ígérte, hogy az alapítvány vezetőségével megbeszélve, egy közgyűlési hozzájárulást fog kérni.
Tehát a mai közgyűléssel célszerű lenne elfogadtatni, hogy az elnökség dönthessen, határozatot hozhasson határon túli egyesületekkel való kapcsolatfelvételre, együttműködési szerződéskötésre.
Az elnökség egyetértett abban, hogy a közgyűlés elé kell terjeszteni és megszavaztatni, hogy az egyesület nevében az elnökség eljárhasson és szerződést köthessen olyan határon túli egyesületekkel, alapítványokkal, akiknek a céljaik azonosak, vagy hasonlóak a Székelyföld Szerelmesei Egyesület céljaihoz.
5. Egyesületi tagok törlése a nyilvántartásból.
Dr. Aracsi József elnök elmondja, hogy sajnos év közben egy tagunk elhunyt, ezért a nyilvántartásból ki kellett vezetni „elhalálozás” címszóval.
Csertőről 4 fő tagunk belépésük óta (2011. február 12 ) nem fizettek tagdíjat, ezért a nyilvántartásból ki kell vezetni.
1/2012.(VII.7.) Eln. Határozat
A Székelyföld Szerelmesei Egyesület elnöksége 8 igen, 0 tartózkodás, 0 nem szavazattal úgy határozott, hogy
Kiss Ildikó
Kiss Jolán
Patkó Béláné és
Zilai Róbert csertői lakósokat törölni kell a nyilvántartásból.
Indoklás: Kezdettől fogva nem vettek részt az egyesület életében, és tagdíjat sem fizetettek.
Az elnökség az egyesületi tagok törlését elrendeli a tagnyilvántartásból.
Határidő: 2012. július 7..
Felelős: Dr. Aracsi József elnök
Dr. Aracsi Józsefné titkár
6. Új jelentkezők felvétele:
3 új jelentkező kérte felvételét a Székelyföld Szerelmesei Egyesületbe. Dr. Aracsi
József elnök a jelentkezési lap alapján ismertette a tagok adatait és az ajánlókat.
1. Baranya Marianna, körösladányi lakós. Ajánlói: Gál Gyuláné és Fehér Erzsébet
2. Gál Gyula, körösladányi lakós, felesége már az egyesület tagja, ajánlói: Gál Gyuláné és Fehér Erzsébet
3. Lukács Piroska, gyergyószentmiklósi lakós, ajánlói: Gáspár József és Bartis Balázs
Mindegyik jelentkező megtárgyalása után Dr. Aracsi József szavazásra bocsájtotta a tagfelvételeket. Az elnökség tagjai 8 – 8 igen szavazattal mind a 3 jelentkezőt az egyesület tagjai sorába felvette.
2/2012.(VII.07.) Eln. Határozat
A Székelyföld Szerelmesei Egyesület elnökségi tagjai az alábbi jelentkezőket egyhangúlag felvette az egyesület tagjainak.
- Baranya Marianna, 5516 Körösladány, Kinizsi u. 14.
- Gál Gyula 5516 Körösladány, Zrínyi u. 29.
- Lukács Piroska, 535500Gyergyószentmiklós, Floriol Bl,43, B/16.
Az elnökség elrendeli új tagok felvételének átvezetését a tagnyilvántartáson.
Határidő: 2012. július 07.
Felelős: Dr. Aracsi József elnök
Dr. Aracsi Józsefné titkár
5./ Egyebek
Mivel egyebek napirendben nem volt az elnökség tagjainak megtárgyalni valója, Dr.
K.m.f.
Dr. Aracsi József sk. Horváth László sk.
Elnök Elnökhelyettes
Dr. Aracsi Józsefné sk.
Titkár, jkv. Vezető.
A másolat hiteles: Dr. Aracsi Józsefné sk. jkv. Vezető, Titkár.