JEGYZŐKÖNYV
Készült: 2011. augusztus 26-án 15 órakor Dunaharasztiban a Székelyföld Szerelmesei Egyesület Elnökségi üléséről.
Jelen vannak: A 9 fő elnökségi tagból 7 fő jelen van a jegyzőkönyvhöz csatolt jelenléti ív szerint.
Dr. Aracsi József elnök köszönti az Egyesület elnökségi tagjait.
Megállapítja, hogy az elnökségi ülés határozatképes, az elnökségi ülést megnyitja.
Megköszöni és méltányolja a dunaharaszti elnökségi tagoknak a szervező munkáját.
Megkérdezi az elnökség tagjait, hogy a kiküldött napirendeken kívül van-e valakinek más javaslata?
További napirendi pontra javaslat nem volt, így megkéri az elnökség tagjait, szavazzanak a napirendi pontok elfogadásáról.
Megállapítja, hogy az elnökségi ülésen jelenlévő elnökségi tagok 7 igen, 0 nem szavazattal a napirendeket az alábbiak szerint fogadta el.
Napirendi pontok:
1. Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása.
2. Egyesületi tag törlése a nyilvántartásból
3. Új jelentkezők felvétele
4. Egyebek
Napirendek tárgyalása:
- A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása.
Dr. Aracsi József elnök tájékoztatja az elnökség tagjait, hogy miért is vált szükségessé a Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása. Mindenki előtt ismert, hogy 2011. június 24-én a közgyűlés új elnököt és második elnökhelyettest, valamint további 3 elnökségi tagot választott. A Szervezeti és Működési Szabályzatban ezeket a változásokat át kellett vezetni. A változások kicsit pontosítva a következők:
- Szervezeti és Működési Szabályzat 1.3. pontban az egyesület vezető tisztségviselői
pontosításra kerültek.
- Az 1.6. pontnál az egyesület képviseletét is pontosítani kellett.
- A Szervezeti és Működési Szabályzat 5.2-5.7 pontjaiban a Pénzügyi Szabályzatunk
kiegészítésére, módosítására kerül sor.
- Bankszámla feletti rendelkezés
- kötelezettség vállalás
- az utalványozási jog
- az ellenjegyzési jog
- az összeférhetetlenség miatt.
- Pontosítani kellett a munkakörök átadási szabályait, hiszen a Szervezeti és Működési Szabályzat eredeti megfogalmazásakor senki sem gondolt arra, hogy alig egy év elteltével az elnöki munkakör átadása, átvétele szabályozási pontosítást igényel. ( 6.4.)
- A mai elnökségi ülésen ismertetésre került a közgyűlés elé kerülő Pályázati Szabályzat, amely elfogadása esetén a mai naptól hatályos lesz. Ennek a pontosítása is rögzítésre kellett kerüljön a Szervezeti és Működési Szabályzatban.
Ezen ismertető után kéri az elnökséget, hogy ha van kérdése, vagy kiegészítése a Szervezeti és Működési Szabályzat módosításával kapcsolatban, akkor azt tegyék meg.
Kiegészítés, módosítás senki részéről nem hangzott el, így az egyesület elnöksége a megfogalmazott határozati javaslatot 7 igen, 0 tartózkodás, 0 nem szavazat mellett fogadta el.
12/2011.(VIII.26.) Eln. Határozat
A Székelyföld Szerelmesei Egyesület elnöksége megtárgyalta és a beterjesztett módosításokat elfogadta , és elrendeli az Sz.M.Szen történő átezetését.
Határidő: 2011. szeptember 1.
Felelős: Dr. Aracsi József elnök
Dr. Aracsi Józsefné titkár
- Egyesületi tag törlése a nyilvántartásból.
- Juhász Balázsné Komádi lakos eredettől fogva nem vett részt az egyesület életben, tagdíjat nem fizetett, ezért Dr. Aracsi József elnök javasolja törlését a tagok sorából.
13/2011.(VIII.26.) Eln. Határozat
A Székelyföld Szerelmesei Egyesület elnöksége Juhász Balázsné Komádi lakóst törölte a tagok sorából.
Indoklás: Kezdettől fogva nem vett részt az egyesület életében, és tagdíjat sem fizetett.
Az elnökség az egyesületi tag törlését elrendeli a tagnyilvántartásból.
Határidő: 2011 augusztus 26.
Felelős: Dr. Aracsi József elnök
Dr. Aracsi Józsefné titkár
3. Új jelentkezők felvétele:
Öt új jelentkező kérte felvételét a Székelyföld Szerelmesei Egyesületbe. Dr. Aracsi József elnök a jelentkezési lap alapján ismertette a tagok adatait és az ajánlókat.
- Bolygóné Kustra Diana, szigetvári, férje már az egyesület tagja, most ő is kérte felvételét, ajánlói: Dr. Aracsi Józsefné és Horváth László
- Csiki Zoltán gyergyószentmiklósi lakós, a székelyföldi tagok sofőrje, ajánlói: Máthé Enikő és Gáspár József
- Egréderné Németh Kinga, szigetvári, férje már az egyesület tagja, most ő is kérte felvételét, ajánlói: Dr. Aracsi Józsefné és Horváth László
- Hubert János, szigetvári, a szigetvári csoport sofőrje, ajánlói: Dr. Aracsi József és Dr. Aracsi Józsefné
- Dr.Sárospataki György, dunaharaszti lakos, ajánlói: Liptai Istvánné és Hollósi Imréné
Mindegyik jelentkező megtárgyalása után Dr. Aracsi József szavazásra bocsájtotta a tagfelvételt. Az elnökség tagjai 7 – 7 igen szavazattal mind az öt jelentkezőt az egyesület tagjai sorába felvette.
A Székelyföld Szerelmesei Egyesület elnökségi tagjai az alábbi jelentkezőket egyhangúlag felvette az egyesület tagjainak.
- Bolygóné Kustra Diana, 7900 Szigetvár, Deák tér 2.
- Csiki Zoltán, 535500 Gyergyószentmiklós, Gödrös u. 27.
- Egréderné Németh Kinga, 7900 Szigetvár, Kossuth u. 2/a.
- Hubert János 7900 Szigetvár, Kodály Z. u. 2.
- Dr. Sárospataki György 2330 Dunaharaszti, Fő út. 149.
Az elnökség elrendeli új tagok felvételének átvezetését a tagnyilvántartáson.
Határidő: 2011. augusztus 26.
Felelős: Dr. Aracsi József elnök
Dr. Aracsi Józsefné titkár
5./ Egyebek:
Dr. Aracsi József elnök tájékoztatja az elnökség tagjait az utolsó elnökségi ülés óta történtekről.
- A közgyűlés és az Elnökség döntéseit (Marosi Zoltán elnök visszahívása elnöki tisztségéből és kizárása az egyesület tagjai sorából) külön-külön kettő alkalommal postáztuk. Első ízben 2011. 07. 04.-én, másodízben 2011. 07. 21.-én adtuk fel ajánlott + tértivevényes levélben elsőbbségi küldeményként a leveleket. A Posta mindkét küldeményünket azzal küldte vissza, hogy bár Marosi Zoltán a levelekről értesítést kapott, de azokat nem kereste, nem vette át.
- A közgyűlés döntései szerint átdolgoztuk és egységes szerkezetbe foglaltuk az Egyesületünk - Alapszabályát.
- A Baranya megyei Bírósághoz 2011. 08. 18.-n postáztuk a változás bejelentést, csatolva hozzá minden szükséges iratot. (Marosi Zoltán levél-átvétele, vagy az átvétel megtagadása előtt nem lehetett lépni) A Bíróságokon augusztus hónapban ítélkezési szünet van, így a beadás elhúzódása érdemben nem befolyásolja az ügy elbírálását. Ha a Bíróság mindent rendben talál, és nem kér kiegészítést, vagy hiánypótlást, akkor 2011.09. 30.-ig. várható a változás átvezető döntés. Sajnos csak a Bíróság végzése után tudunk lépni a számlavezető bank felé az új kötelezettség vállalási és ellenjegyzési döntésünk átvezetése érdekében. Ezen időpontig döcög az egyesület pénzügyi tevékenysége.
- Egyebekben Dr. Aracsi József elmondja, hogy átdolgozta a Pénzkezelési Szabályzatot a változásoknak megfelelően, azt az elnökség tagjai elfogadták, a közgyűlésnek elfogadásra javasolják.
- Továbbá elkészítette a Pályázati Szabályzatot, majd az interneten az elnökség tagjainak továbbította kiegészítés céljából. Gáspár József elnökhelyettes kiegészítésével, amelyet Dr. Aracsi József beledolgozott a szabályzatba, az elnökség a közgyűlésnek elfogadásra javasolja.
Dr. Aracsi József elnök megkérdezi, hogy egyebekben van-e további bejelentés, vagy bármely javaslat.
K.m.f.
Dr. Aracsi József sk. Horváth László sk.
Elnök Elnökhelyettes
Dr. Aracsi Józsefné sk.
Titkár, jkv. Vezető.