JEGYZŐKÖNYV
Készült: 2013. július 27-én 18.30 órakor Csebényben a Székelyföld Szerelmesei Egyesület Elnökségi üléséről.
Jelen vannak: A 9 fő elnökségi tagból 6 fő jelen van a jegyzőkönyvhöz csatolt jelenléti ív szerint.
Dr. Aracsi József elnök köszönti az Egyesület elnökségi tagjait.
Megállapítja, hogy az elnökségi ülés határozatképes, az elnökségi ülést megnyitja.
Megkérdezi az elnökség tagjait, hogy a kiküldött napirendeken kívül van-e valakinek más javaslata?
További napirendi pontra javaslat nem volt, így megkéri az elnökség tagjait, szavazzanak a napirendi pontok elfogadásáról.
Megállapítja, hogy az elnökségi ülésen jelenlévő elnökségi tagok 6 igen, 0 nem szavazattal a napirendeket az alábbiak szerint fogadták el.
Napirendi pontok:
1./ Beszámoló az egyesület 2012/13. évi munkájáról
Előterjesztő: Dr. Aracsi József elnök.
2./ Beszámoló az egyesület 2012/13. évi pénzügyi helyzetéről.
Előterjesztő: Hollóssy Imréné, elnökségi tag.
3./ 2013. évi munkaterv megtárgyalása, elfogadása.
Előterjesztő: Dr. Aracsi József elnök.
4./ Tagok törlése a nyilvántartásból.
5./ Új jelentkezők tagfelvétele.
6./ Egyebek
Napirendek tárgyalása:
- Beszámoló az egyesület 2012/13. évi munkájáról.
Dr. Aracsi József elnök: Javaslatom, hogy a telephelyek életéről, fontosabban ítélt
eseményeiről, kapcsolataikról, gondjaikról, javaslataikról elképzeléseikről
összefogottan maguk számoljanak be a közgyűlés előtt, melyet meghallgatás, kérdések
– válaszok után úgyis a közgyűlés fogad el. Beszámolónk ennek alapján lesz kicsit
egyedi, de összességében teljes és elfogadott.
Az elnökség tagjai egyetértettek a telephelyek önálló beszámolásával kapcsolatban.
Dr. Aracsi József elnök, Gáspár József, Hollósi Imréné és Fehér Erzsébet elnökségi tagok ismertették a saját területükön végzett elmúlt évi tevékenységüket. (A beszámolók a közgyűlés jegyzőkönyvéhez mellékelve).
Dr. Aracsi József megkérdezi, van-e valakinek kérdése, vagy észrevétele. Kérdés, észrevétel nem volt, ezért megkérdezi, hogy változatlan tartalommal a kiegészítéssel a közgyűlés elé terjeszthetik-e a beszámolót.
Az elnökség 6 igen, 0 tartozódás mellett és 0 nem szavazattal egyetértett abban, hogy az elnök és a területi képviselők a közgyűlés elé terjesszék a 2012. évi beszámolót.
2. Beszámoló az egyesület 2012. évi és a 2012. II. félév, valamint 2013. I. félév pénzügyi helyzetéről.
Koczka Tamásné felkérésére, Hollósi Imréné pár mondattal bevezette az írásos beszámolót. Megjegyezte, hogy az egyesület abban a sajátságos helyzetben van, hogy egyszer az előző évi 2012.majd a keresztféléves 2012.II.félév és 2013 I. félévi pénzügyi helyzetről kell beszámolni a közgyűlés előtt, ugyanis egy évben egy alkalommal tartunk közgyűlést, azt az év közepén általában. Eddigi bevételeink nagy részben a tagdíjakból tevődtek ki. Júniusban már a „háromkúti gyerekek” szigetvári fogadására érkezett támogatói pénz. Ugyan júniusig számolunk be a keresztfélévben, de el kell mondanom, hogy a mai napig, július 27-ig a közgyűlésre is érkeztek szigetvári támogatói pénzek, melyek erre a két rendezvényünkre lesznek felhasználva. ( pénzügyi beszámoló mellékelve a közgyűlés jegyzőkönyvéhez.).
Dr. Aracsi József megkérdezi, hogy van – e valakinek kérdése, észrevétele a pénzügyi beszámolóval kapcsolatban.
Kérdés, észrevétel nem volt, ezért megkérdezi, hogy változatlan tartalommal a közgyűlés elé terjeszthetik-e a pénzügyi beszámolót.
Az elnökség 6 igen, 0 tartozódás mellett és 0 nem szavazattal egyetértett abban, hogy Hollósi Imréné változatlan tartalommal, a pénzügyi beszámolót a közgyűlés elé terjessze.
3. 2013/14. évi munkaterv
Dr. Aracsi József szóban ismerteti a 2013. évi munkatervet. (munkaterv mellékelve a közgyűlés jegyzőkönyvéhez). Szóbeli kiegészítésében elmondja, hogy
- először a pályázatokra kell koncentrálni figyelmünket. A „Háromkútas” egyesülettel, alapítvánnyal kell együttműködési szerződést kötni, hogy mire a pályázat kiírásra kerül, addig készenlétben álljunk. Rövid az idő a pályázat kiírás és a pályázatigény beadása között.
- A munkatervbe azért írtam be hogy a pályázat író eredményességi díjban részesüljön, mert ha pályázni akarunk, akkor nem várhatjuk el, hogy bárki ingyen foglalkozzon a mi dolgainkkal. Ha sikeres a pályázat, annak arányában 20-50 000.- Ft sikerdíjazásban részesüljön, amelyről az Elnökség dönt esetenként.
- javasolja, hogy a következő évtől kezdve a közgyűlést és találkozót tartó telephely 100 000.- Ft-ot igényelhessen az egyesület pénztárából, melynek dologi kiadásokra való felhasználását számlával kell igazolni.
Dr. Aracsi József megkérdezi, hogy van-e valakinek kérdése vagy kiegészítése a munkatervvel kapcsolatban.
Észrevétel, javaslat nem hangzott el, az elnökség egyetértett abban, hogy a 2013. évi munkatervet változatlan tartalommal a közgyűlés elé lehet terjeszteni.
4. Tagok törlése az Egyesületi nyilvántartásból.
Dr. Aracsi József elnök elmondja, hogy Reichenberger Melinda egy alkalommal fizetett az egyesület részére tagdíjat, (belépésekor), azóta nem reagál semmilyen írásos megkeresésünkre sem, és tagdíjat sem fizet, ezért a nyilvántartásból törölni kell.
1/2013.(VII.27.) Eln. Határozat
A Székelyföld Szerelmesei Egyesület elnöksége 6 igen, 0 tartózkodás, 0 nem szavazattal úgy határozott, hogy
Reichenberger Melinda Sepsiszentgyörgyi lakost törölni kell az Egyesület nyilvántartásából.
Az elnökség az egyesületi tag törlését elrendeli a tagnyilvántartásból.
Határidő: 2013. július 27..
Felelős: Dr. Aracsi József elnök
Dr. Aracsi Józsefné titkár
6. Új jelentkezők felvétele:
Három új jelentkező kérte felvételét a Székelyföld Szerelmesei Egyesületbe. Dr.
Aracsi József elnök a jelentkezési lap alapján ismertette a tagok adatait és az ajánlókat.
1. Sándor Mária gyergyószentmiklósi lakos, ajánlói: Gáspár József és Hollósi Imréné
2. Eigel Katalin csikszeredai lakos, ajánlói: Gáspár József és Hollósi Imréné
3. Nácsa László szeghalmi lakos, ajánlói: Fehér Erzsébet és Gál Gyula
Mindegyik jelentkezési lap megtárgyalása után az Elnök szavazásra bocsájtotta a tagfelvételeket. Az elnökség tagjai 6 – 6 igen szavazattal mind a 3 jelentkezőt az egyesület tagjai sorába felvette.
2/2013.(VII.27.) Eln. Határozat
A Székelyföld Szerelmesei Egyesület elnöksége az alábbi jelentkezőket egyhangúlag felvette az egyesület tagjainak.
1. Sándor Mária gyergyószentmiklósi lakós, ajánlói: Gáspár József és Hollósi Imréné
2. Eigel Katalin csikszeredai lakos, ajánlói: Gáspár József és Hollósi Imréné
3. Nácsa László szeghalmi lakos, ajánlói: Fehér Erzsébet és Gál Gyula
Az elnökség elrendeli az új tagok felvételének átvezetését a tagnyilvántartáson.
Határidő: 2013. július 27.
Felelős: Dr. Aracsi József elnök
Dr. Aracsi Józsefné titkár
7./ Egyebek
Dr. Aracsi József elnök: Nagyon sokan nem fizetnek időben tagdíjat, emiatt feltételezhetjük, hogy az évi 3 600.- Ft tagsági díj még negyedéves befizetéssel is gondot okoz egyes tagoknak. Ezért azt javaslom, hogy kérdezzük meg a tagságot, csökkentsük-e le a tagdíjakat. Szavaztassuk meg először azt, hogy maradjon – e a havi 300.- Ft, utána alternatívát ajánlunk 200.- és 100.- Ft-ra.
Megkérdezi az elnökség tagjait, hogy van – e más javaslat. Más javaslat nem volt, ezért megkérdezi, ki ért egyet azzal, hogy a tagságnak elé terjesszék a három alternatív tagdíjat.
Az elnökség tagjai 6 – 6 igen szavazattal egyetértettek, hogy a tagdíjfizetés alternatíváit a tagság elé terjesszék.
Mivel más téma nem merült fel az egyebek napirenden belül, az Elnök az elnökségi ülést berekesztette.
K.m.f.
Dr. Aracsi József sk. Horváth László sk.
Elnök Elnökhelyettes
Dr. Aracsi Józsefné sk.
Titkár, jkv. Vezető.
A másolat hiteles: Dr. Aracsi Józsefné sk.
Titkár, Jkv. Vezető